Privacyverklaring Wijnen Bouwgroep
Wij hechten belang aan de bescherming van jouw privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving wordt behandeld.
Contactgegevens
Wij richten ons op het ontwerpen, ontwikkelen, bouwen, installeren, beheren en financieren van vastgoed. Onze activiteiten organiseren wij ondermeer vanuit de ondernemingen Wijnen Bouw Someren B.V., Wijnen Bouw Horst B.V., Wijnen Bouw Schijndel B.V., Wijnen Bouw en Service B.V., Wijnen Installatietechniek B.V., Wijnen Vastgoedontwikkeling B.V., Tiberius Vastgoed B.V., CelektRon en CBTI.
Onze contactgegevens zijn:
Wijnen Bouwgroep
Kanaalstraat 40
5711 EJ Someren
+31 493 493625
[email protected].
www.wijnenbouw.com
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
In het kader van onze activiteiten verwerken wij jouw persoonsgegevens. Wij kunnen deze gegevens van jouzelf hebben ontvangen of bijvoorbeeld via onze website, e-mail, telefoon of per post. Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten verkrijgen via derden (bijvoorbeeld jouw werkgever). Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van de activiteit en de omstandigheden. Veelal gaat het om de volgende gegevens:
Wat zijn onze doelen en de grondslagen voor de verwerking?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om onze activiteiten zo goed als mogelijk uit te kunnen voeren en in een aantal gevallen om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. De doelen waarvoor wij persoonsgegevens verwerken zijn:
Sommige gegevens worden vastgelegd om praktische of efficiency redenen, waarbij wij ervan uit (mogen) gaan dat die ook in jouw belang zijn. Het kan ook zijn dat jij ons toestemming hebt verleend jouw persoonsgegevens te gebruiken. Deze gegevens gebruiken wij ondermeer voor:
In voorkomende gevallen kan het zijn dat wij persoonsgegevens om andere dan bovenstaande redenen willen verwerken en dat we jou daar expliciet toestemming voor zullen vragen. Indien wij persoonsgegevens die wij mogen verwerken op basis van jouw toestemming ooit voor andere of meer doelen willen verwerken, zullen wij jou daar dan eerst opnieuw toestemming voor vragen.
Aan wie gegevens wij jouw gegevens?
In het kader van de uitvoering van onze activiteiten maken wij gebruik van diensten van derden, bijvoorbeeld als deze derden over specialistische kennis of middelen beschikken die wij niet in huis hebben. Dit kunnen zogenaamde verwerkers of subverwerkers zijn, die, op basis van de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij direct of indirect bent betrokken, jouw persoonsgegevens verwerken. Andere derden die weliswaar strikt genomen geen (sub)verwerker zijn van jouw persoonsgegevens, maar daar wel inzage in hebben of kunnen hebben, zijn bijvoorbeeld onze systeembeheerder, onderaannemers, leveranciers, hostingpartijen of leveranciers van online software of adviseurs die wij inschakelen voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst. Als het inschakelen van derden tot gevolg heeft dat zij toegang hebben tot jouw persoonsgegevens of als die derden de gegevens zelf vastleggen en/of anderszins bewerken, zullen wij met die derden (schriftelijk) overeenkomen dat zij alle verplichtingen van de AVG zullen naleven. Uiteraard schakelen wij alleen derden in waarbij wij ervan uit kunnen en mogen gaan dat zij betrouwbare partijen zijn die adequaat met uw persoonsgegevens omgaan en de AVG kunnen en zullen naleven. Dit houdt onder meer in dat deze derden uw persoonsgegevens slechts mogen verwerken voor de hiervoor genoemde doeleinden. Uiteraard kan het ook zo zijn dat wij jouw persoonsgegevens aan derden moeten verstrekken in verband met een wettelijke verplichting.
In geen enkel geval verstrekken wij jouw persoonsgegevens voor commerciële doeleinden aan derden zonder jouw expliciete toestemming.
Op welke wijze beschermen wij jouw gegevens?
Jouw persoonsgegevens moeten goed beveiligd zijn. Dat vinden wij belangrijk. Wij hebben voor de bescherming van uw persoonsgegevens dan ook passende organisatorische en technische maatregelen getroffen voor zover die in redelijkheid van ons kunnen worden verlangd, rekening houdend met het te beschermen belang, de stand van de techniek en de kosten van de relevante beveiligingsmaatregelen.
Alle medewerkers en eventueel derden die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding. Onze medewerkers hebben een instructie gekregen over de omgang met jouw persoonsgegevens. Zij zijn afdoende bekend met de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG. Indien je hier prijs op stelt, lichten wij je graag verder in over hoe wij de bescherming van de persoonsgegevens hebben vormgegeven.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Jouw gegevens bewaren wij voor langere tijd, maar nooit langer dan noodzakelijk of nuttig is voor de doeleinden waarvoor wij ze verzameld hebben of waarvoor ze verder verwerkt worden. Uitzondering hierop vormen de gronden van wettelijke regelingen die bepalen dat wij jouw gegevens langer moeten bewaren (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht). Voor de verschillende verwerkingen van persoonsgegevens stellen wij telkens een passende bewaartermijn vast.
Wat zijn jouw rechten?
Indien je wilt weten welke gegevens Wijnen Bouwgroep van jou heeft en voor welke doeleinden deze worden verwerkt en/of indien je jouw persoonsgegevens wilt wijzigen of laten verwijderen, kun je ons om inzage, wijziging of verwijdering van (een deel van) jouw persoonsgegevens verzoeken. Ook heb je de mogelijkheid in verzet te gaan tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit kun je doen door een e-mailbericht te sturen naar [email protected].
Een datalek, wat nu?
Is er sprake van een incident (een zogenaamd datalek) aangaande jouw persoonsgegevens en bestaat er een concrete kans op negatieve gevolgen voor uw persoonlijke levenssfeer en de verwezenlijking daarvan, dan stellen wij jou, behoudens bij zwaarwegende redenen, daarvan onverwijld op de hoogte. Wij streven ernaar dit te doen binnen 48 uur nadat wij dit datalek hebben ontdekt of daarover door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd.
Heb je een vraag, klachten of bezwaar?
Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, of als je bezwaar wilt maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Wijnen Bouwgroep, dan kun je contact met ons opnemen via [email protected].
Verwerking binnen de EER
Wij verwerken alleen jouw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte, behalve als je hierover met ons andere schriftelijke afspraken bent overeengekomen. Uitzondering hierop zijn situaties waarin wij contactmomenten via onze websites en/of social media pagina’s (zoals Facebook, LinkedIn en Twitter) in kaart willen brengen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld bezoekersaantallen en opgevraagde webpagina’s. Jouw gegevens worden door derden buiten de EU opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn, Facebook of Twitter. Deze partijen zijn ‘EU-VS Privacy Shield’-gecertificeerd, zodat zij zich moeten houden aan de Europese privacyregelgeving. Overigens betreft dit slechts een beperkt aantal gevoelige persoonsgegevens, met name jouw IP-adres.
Wijzigingen
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23 mei 2018. Ongetwijfeld wijzigen wij ons privacybeleid af en toe, bijvoorbeeld door wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen. De meest recente versie van de privacyverklaring is logischerwijs de van toepassing zijnde versie en is te vinden op onze websites.
Contactgegevens
Wij richten ons op het ontwerpen, ontwikkelen, bouwen, installeren, beheren en financieren van vastgoed. Onze activiteiten organiseren wij ondermeer vanuit de ondernemingen Wijnen Bouw Someren B.V., Wijnen Bouw Horst B.V., Wijnen Bouw Schijndel B.V., Wijnen Bouw en Service B.V., Wijnen Installatietechniek B.V., Wijnen Vastgoedontwikkeling B.V., Tiberius Vastgoed B.V., CelektRon en CBTI.
Onze contactgegevens zijn:
Wijnen Bouwgroep
Kanaalstraat 40
5711 EJ Someren
+31 493 493625
[email protected].
www.wijnenbouw.com
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
In het kader van onze activiteiten verwerken wij jouw persoonsgegevens. Wij kunnen deze gegevens van jouzelf hebben ontvangen of bijvoorbeeld via onze website, e-mail, telefoon of per post. Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten verkrijgen via derden (bijvoorbeeld jouw werkgever). Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van de activiteit en de omstandigheden. Veelal gaat het om de volgende gegevens:
- NAW-gegevens;
- Geboortedatum en –plaats;
- Geslacht;
- Contactgegevens (e-mailadressen, telefoonnummers) en naam en functie van contactpersonen;
- Kopie identiteitsbewijzen;
- Burgerservicenummer (BSN) (alleen indien nodig!);
- Leeftijd;
- Bankrekeningnummer;
- Gegevens die u achterlaat bij jouw bezoek aan onze websites, zoals uw IP-adres of, afhankelijk van jouw cookie-instellingen, geanonimiseerde, statische gegevens over de informatie op de website die door de bezoeker wordt opgevraagd;
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt.
Wat zijn onze doelen en de grondslagen voor de verwerking?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om onze activiteiten zo goed als mogelijk uit te kunnen voeren en in een aantal gevallen om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. De doelen waarvoor wij persoonsgegevens verwerken zijn:
- Uitvoeren van wettelijke regelingen
Er zijn een aantal wettelijke verplichtingen waarvoor het nodig is om persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan de regeling. Hierbij kan gedacht worden aan voorvalregistratie op het gebied van Arbo, veiligheid en milieu, registratie inzake de Wet Arbeid Vreemdelingen en registratie inzake de Wet Aanpak Schijnconstructies. - Uitvoeren van overeenkomsten
Voor de uitvoering van onze overeenkomsten zijn wij genoodzaakt gebruik te maken van uw persoonsgegevens. Het gaat dan uiteraard om een overeenkomst waarbij jij partij bent. Denk aan adresgegevens van de bouwplaats, de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van contactpersonen, de persoonsgegevens van kopers van vastgoed, gegevens benodigd voor het afhandelen van betalingen en de persoonsgegevens van medewerkers van onderaannemers en leveranciers.
Sommige gegevens worden vastgelegd om praktische of efficiency redenen, waarbij wij ervan uit (mogen) gaan dat die ook in jouw belang zijn. Het kan ook zijn dat jij ons toestemming hebt verleend jouw persoonsgegevens te gebruiken. Deze gegevens gebruiken wij ondermeer voor:
- Het waarborgen van veiligheid op de bouwplaats;
- Veiligheid is voor ons van groot belang. Persoonsgegevens worden bijvoorbeeld verwerkt voor toegangscontrole op de bouwplaats, maar het kan ook voorkomen dat wij uit veiligheidsoogpunt gebruik maken van camerabeelden op de bouwplaats.
- Communicatie en informatievoorziening;
- Het analyseren en verbeteren van onze bedrijfsprocessen, producten en diensten;
- Het verbeteren van onze websites;
- Marketingdoeleinden;
- Denk daarbij aan het verwerven van nieuwe opdrachtgevers en nieuwe medewerkers of om jou te informeren over de diensten en producten die jij bij ons afneemt of kunt afnemen;
- Het voor marketingdoeleinden plaatsen van content op social media.
In voorkomende gevallen kan het zijn dat wij persoonsgegevens om andere dan bovenstaande redenen willen verwerken en dat we jou daar expliciet toestemming voor zullen vragen. Indien wij persoonsgegevens die wij mogen verwerken op basis van jouw toestemming ooit voor andere of meer doelen willen verwerken, zullen wij jou daar dan eerst opnieuw toestemming voor vragen.
Aan wie gegevens wij jouw gegevens?
In het kader van de uitvoering van onze activiteiten maken wij gebruik van diensten van derden, bijvoorbeeld als deze derden over specialistische kennis of middelen beschikken die wij niet in huis hebben. Dit kunnen zogenaamde verwerkers of subverwerkers zijn, die, op basis van de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij direct of indirect bent betrokken, jouw persoonsgegevens verwerken. Andere derden die weliswaar strikt genomen geen (sub)verwerker zijn van jouw persoonsgegevens, maar daar wel inzage in hebben of kunnen hebben, zijn bijvoorbeeld onze systeembeheerder, onderaannemers, leveranciers, hostingpartijen of leveranciers van online software of adviseurs die wij inschakelen voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst. Als het inschakelen van derden tot gevolg heeft dat zij toegang hebben tot jouw persoonsgegevens of als die derden de gegevens zelf vastleggen en/of anderszins bewerken, zullen wij met die derden (schriftelijk) overeenkomen dat zij alle verplichtingen van de AVG zullen naleven. Uiteraard schakelen wij alleen derden in waarbij wij ervan uit kunnen en mogen gaan dat zij betrouwbare partijen zijn die adequaat met uw persoonsgegevens omgaan en de AVG kunnen en zullen naleven. Dit houdt onder meer in dat deze derden uw persoonsgegevens slechts mogen verwerken voor de hiervoor genoemde doeleinden. Uiteraard kan het ook zo zijn dat wij jouw persoonsgegevens aan derden moeten verstrekken in verband met een wettelijke verplichting.
In geen enkel geval verstrekken wij jouw persoonsgegevens voor commerciële doeleinden aan derden zonder jouw expliciete toestemming.
Op welke wijze beschermen wij jouw gegevens?
Jouw persoonsgegevens moeten goed beveiligd zijn. Dat vinden wij belangrijk. Wij hebben voor de bescherming van uw persoonsgegevens dan ook passende organisatorische en technische maatregelen getroffen voor zover die in redelijkheid van ons kunnen worden verlangd, rekening houdend met het te beschermen belang, de stand van de techniek en de kosten van de relevante beveiligingsmaatregelen.
Alle medewerkers en eventueel derden die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding. Onze medewerkers hebben een instructie gekregen over de omgang met jouw persoonsgegevens. Zij zijn afdoende bekend met de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG. Indien je hier prijs op stelt, lichten wij je graag verder in over hoe wij de bescherming van de persoonsgegevens hebben vormgegeven.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Jouw gegevens bewaren wij voor langere tijd, maar nooit langer dan noodzakelijk of nuttig is voor de doeleinden waarvoor wij ze verzameld hebben of waarvoor ze verder verwerkt worden. Uitzondering hierop vormen de gronden van wettelijke regelingen die bepalen dat wij jouw gegevens langer moeten bewaren (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht). Voor de verschillende verwerkingen van persoonsgegevens stellen wij telkens een passende bewaartermijn vast.
Wat zijn jouw rechten?
Indien je wilt weten welke gegevens Wijnen Bouwgroep van jou heeft en voor welke doeleinden deze worden verwerkt en/of indien je jouw persoonsgegevens wilt wijzigen of laten verwijderen, kun je ons om inzage, wijziging of verwijdering van (een deel van) jouw persoonsgegevens verzoeken. Ook heb je de mogelijkheid in verzet te gaan tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit kun je doen door een e-mailbericht te sturen naar [email protected].
Een datalek, wat nu?
Is er sprake van een incident (een zogenaamd datalek) aangaande jouw persoonsgegevens en bestaat er een concrete kans op negatieve gevolgen voor uw persoonlijke levenssfeer en de verwezenlijking daarvan, dan stellen wij jou, behoudens bij zwaarwegende redenen, daarvan onverwijld op de hoogte. Wij streven ernaar dit te doen binnen 48 uur nadat wij dit datalek hebben ontdekt of daarover door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd.
Heb je een vraag, klachten of bezwaar?
Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, of als je bezwaar wilt maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Wijnen Bouwgroep, dan kun je contact met ons opnemen via [email protected].
Verwerking binnen de EER
Wij verwerken alleen jouw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte, behalve als je hierover met ons andere schriftelijke afspraken bent overeengekomen. Uitzondering hierop zijn situaties waarin wij contactmomenten via onze websites en/of social media pagina’s (zoals Facebook, LinkedIn en Twitter) in kaart willen brengen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld bezoekersaantallen en opgevraagde webpagina’s. Jouw gegevens worden door derden buiten de EU opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn, Facebook of Twitter. Deze partijen zijn ‘EU-VS Privacy Shield’-gecertificeerd, zodat zij zich moeten houden aan de Europese privacyregelgeving. Overigens betreft dit slechts een beperkt aantal gevoelige persoonsgegevens, met name jouw IP-adres.
Wijzigingen
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23 mei 2018. Ongetwijfeld wijzigen wij ons privacybeleid af en toe, bijvoorbeeld door wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen. De meest recente versie van de privacyverklaring is logischerwijs de van toepassing zijnde versie en is te vinden op onze websites.
